10 лет Государственному архиву страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области

      В феврале 2013 года Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области отметил свой 10-летний юбилей.      В архивной службе Псковской области ГКУ ПО «ГАСФАДПО» самый молодой, но уже имеет немалые достижения и успехи.

      Образован архив распоряжением Администрации Псковской области от 4 февраля 2003 года №44-р.

      Для вновь созданного архивного учреждения были определены главные задачи: создание и обеспечение сохранности единого страхового фонда документации на уникальные и особо ценные документы, являющиеся национальным, оборонным, научным, культурным и историческим достоянием, а так же полноценное комплектование Архивного фонда Российской Федерации аудиовизуальными и электронными документами, которые существенно дополняют документальные источники на бумажных носителях ценной информацией, обеспечивая зрительное и звуковое воспроизведение уходящих в прошлое событий и их участников, что крайне важно для освещения истории.

     

     Структура архива представлена двумя отделами: отдел микрофильмирования и оцифровки документов и отдел обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования документов.

 

     Отдел микрофильмирования и оцифровки документов, в составе которого три сотрудника, занимается переводом описей и дел государственных архивов Псковской области в электронный вид. Оцифровка поможет обеспечить быстрый, удобный, отвечающий современным стандартам информационного общества доступ пользователей к документам и осуществить подготовку к созданию страхового фонда, призванного гарантировать сохранение богатейшего наследия Архивного фонда России.

     Основной вид работы, проводимый специалистами отдела - сканирование документов.

      Отдел обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования документов, в составе которого шесть сотрудников, занимается организацией хранения документов, ведением их государственного учета, созданием и совершенствованием научно-справочного аппарата. Сотрудники отдела осуществляют систематическое пополнение архива документами и организацию работы по их использованию.

Обеспечение сохранности документов - одно из главных направлений работы архива. От того насколько правильно организовано хранение аудиовизуальных и электронных документов зависит их физическое состояние и возможность использования в самых разнообразных целях. В архиве регулярно проводятся мероприятия по улучшению организации хранения документов и контролю за их физическим и техническим состоянием.

    Источниками комплектования архива являются органы власти, государственные и негосударственные организации области, частные лица. Список источников комплектования включает 14 организаций, в деятельности которых образуются аудиовизуальные и электронные документы.

     В 2005 году архив принял на хранение первый комплекс документов – новостные передачи телекомпании «Телеком», предвыборные материалы Избирательной комиссии Псковской области.

     Большая часть документов, хранящихся в архиве охватывает период с 2000 года по настоящее время. Архив хранит документы о праздновании 1100-летия со дня первого упоминания города Пскова в летописи, документы предвыборных компаний, о деятельности Псковского областного отделения Российского детского фонда, видеосюжеты о визитах в Псковскую область Президента России Владимира Путина, лидеров политических партий, о подвиге воинов-десантников легендарной 6-ой роты, видеофильмы об истории Дедовичского края, города Дно, о праздновании 840-летия города Великие Луки, хронику Октябрьских событий в Москве в 1993 году.

     Самый ранний документ датирован 1936 годом (видеодокументы по истории города Печоры и Псково-Печерского монастыря).

     К динамично развивающимся и перспективным направлениям деятельности архива относится инициативное документирование. Этот вид работы носит творческий характер и является составной частью процесса комплектования архива документами. Тем самым мы значительно расширяем сведения о научно-технических, культурных, общественно-политических и других аспектах деятельности Псковского края.

     Осознавая необходимость сделать пережитое людьми достоянием потомков, с 2008 года сотрудниками архива ведется работа по записи воспоминаний участников и свидетелей важнейших событий в жизни России и Псковской области.

     Фонды архива постоянно пополняются аудиовизуальными и электронными документами из личных архивов граждан.

    Активно в архиве ведется работа по использованию документов. С 2008 года архивистами подготовлено 40 фотовыставок: «Памятники истории города Пскова», «Время. События. Факты», «90 лет Государственной архивной службе России», «Псков – защитник земли Русской», «Мы гордимся своим краем», «Псков – город воинской славы», «Наши ветераны», «На боевом посту. Трудовые будни Псковских спасателей», «Хранители наследия», «Школьные годы чудесные» и многие другие.

     С 2009 года сотрудниками архива подготовлено 4 электронных издания: «Документы Псковских архивов о войне и мире», «65 лет Великой Победы!», «Псковская губерния в Отечественной войне 1812 года по архивным документам», «Из истории становления районов Псковской области (1927-1957 годы)». Постоянно готовятся презентации о деятельности архивной службы области, выпускаются видеоролики. Ежегодно архивистами проводятся экскурсии по архиву, уроки истории для студентов и школьников города Пскова.

     Сегодня усилия сотрудников архива направлены на совершенствование работы с электронными документами, создание фонда пользования на документы государственных архивов Псковской области, а так же внедрение в практику работы архива новых информационных технологий, позволяющих оперативно и качественно проводить обработку огромного потока информации.

 

   К своему 10-летнему юбилею сотрудники архива готовились всерьез.

    1 февраля 2013 года состоялось торжественное собрание, на котором начальник Государственного архивного управления Псковской области Т.Е. Герасименок поздравила коллектив архива. Архивистам вручили памятные подарки и экземпляры газеты «Псковская правда» со статьей о ГКУ ПО «ГАСФАДПО».

    14 февраля 2013 года Государственное архивное управление Псковской области провело заседание круглого стола по теме «Электронные документы в архивах: организация, хранение, комплектование и учет – проблемы и решения».

    В работе круглого стола приняли участие: Первый заместитель Руководителя Аппарата Администрации Псковской области Р.Ф. Фурс, представители Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, архивных служб Санкт-Петербурга и Новгородской области, ЗАО «Альт-Софт», представители организаций – источников комплектования архива, руководители государственных архивов области.

    В этот же день специалисты Государственного архива страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области провели экскурсию по архиву.

    К юбилейной дате архивисты ГКУ ПО «ГАСФАДПО» подготовили буклет и видеофильм, где рассказали о своей работе, а также - эту небольшую виртуальную выставку, по праздничным мероприятиям, где и предлагают «побывать» всем посетителям сайта.